Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

- Πιστοποιητικό εξαγωγής (AGREX) που περιλαμβάνει προκαθορισμό της επιστροφής, το οποίο εκδίδεται από τον Οργανισμό Πληρωμών - Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε και υποβάλλεται στο Τελωνείο, εκτός από την περίπτωση των εμπορευμάτων που διέπονται από τον Κανονισμό 1520/2002
- Δεν χρειάζεται πιστοποιητικό εξαγωγής AGREX στις περιπτώσεις που εμπίπτουν στο παράρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού (ΕΚ) 1291/2000, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (μικροποσότητες)
- Διασάφηση εξαγωγής
- Τιμολόγιο
- Δελτίο αποστολής
- Φορτωτική
- Κιβωτολόγιο
- Εφόσον ο εξαγωγέας έχει αναθέσει σε εκτελωνιστή την διεκπεραίωση των διατυπώσεων εξαγωγής, σχετική εξουσιοδότηση
- Δήλωση της κοινοτικής καταγωγής των προϊόντων σύμφωνα με το άρθρο 11 του Κανονισμού (ΕΚ) 800/99
- Δελτίο Χημείου (εφόσον απαιτείται)
- Πιστοποιητικό ποιοτικού ελέγχου (εφόσον απαιτείται)

Ακολουθούμενη διαδικασία: Ο εξαγωγέας οφείλει να ενημερώνει με κατάθεση (π.χ. με φαξ) του εντύπου προενημέρωσης στο αρμόδιο τελωνείο του τόπου όπου θα φορτωθούν τα προϊόντα για τη μεταφορά τους προς εξαγωγή τουλάχιστον 24 ώρες πριν την έναρξη των εργασιών φόρτωσης και να αναφέρει την εικαζόμενη διάρκειά τους.

Να καταθέτει διασάφηση εξαγωγής στο ανωτέρω τελωνείο, με συνημμένα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, πριν τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας.

Εφόσον επιλεγεί φυσικός έλεγχος των προϊόντων, αυτός πραγματοποιείται στις εγκαταστάσεις του εξαγωγέα, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 3 του Κανονισμού (ΕΟΚ) 386/90 του Συμβουλίου.

Έκδοση βεβαίωσης εξαγωγής για τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. (Ν.Π.Ι.Δ.) βάσει της Τ3869/1214/12.10.87 ΔΥΟ

Έκδοση άδειας παράδοσης

Έκδοση του αντιτύπου Ε του ΕΔΕ, σε όλες τις περιπτώσεις κατά τις οποίες η έξοδος πραγματοποιείται από το έδαφος της χώρας μας, ή το αντίτυπο ελέγχου Τ5, όταν η έξοδος πραγματοποιείται από το έδαφος άλλου κράτους μέλους

Το τελωνείο εξόδου, εκτός από τη θεώρηση στην οπίσθια όψη του αντιτύπου αριθμ. 3 του ΕΔΕ και την επιστροφή του στο πρόσωπο που το προσκόμισε για την απαλλαγή του από το ΦΠΑ, βεβαιώνει την έξοδο στο αντιτύπο Ε του ΕΔΕ ή στο αντίτυπο ελέγχου Τ5 και το επιστρέφει στο τελωνείο εξαγωγής

Για κάθε εξαγωγέα μετά από αίτησή του και μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής, αποστέλλονται από το τελωνείο εξαγωγής στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., όλα τα τελωνειακά έγγραφα που απαιτούνται για την πληρωμή της επιστροφής.

Απαιτούμενος χρόνος: Συνήθως, εάν προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ο τελωνισμός γίνεται αυθημερόν.

Απαραίτητα έγγραφα:

1. Τιμολόγιο εξαγωγής (αθεώρητο από την εφορία ή θεωρημένο χωρίς όμως το Φ.Π.Α.)
2. Κιβωτολόγιο
3. Πληροφορίες για εγγραφή στο ειδικό μητρώο εξαγωγών.
4. Δελτίο αποστολής θεωρημένο με παραλήπτη τον πελάτη του εξωτερικού και τόπο παράδοσης το τελωνείο εξαγωγής.
5. Επιμηλητηριακή ενημερότητα (φωτοαντίγραφο και των 2 όψεων της κάρτας που χορηγεί το Εμπορικό & Βιομηχανικό Επιμελητήριο που φαίνεται η εγγραφή του εξαγωγέα στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγών).

Για την εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγών Ν.Δ 3999/59 και Ν.936/79:

1. Αίτηση (δίνεται από την Υπηρεσία)
2. Γραμμάτιο είσπραξης ή παράβολο Δημοσίου ταμείου 14,673 Ευρώ (απόφαση Υπουργείου Εμπορίου Ε4/2438/28.4.88)
3. Συστατική επιστολή Τράπεζας, σχετικά με την οικονομική επιφάνια και την εμπορική δραστηριότητα για την δυνατότητα πραγμάτωσης εξαγωγών
4. Έντυπο με τα στοιχεία των εκπροσώπων (δίνεται από την Υπηρεσία)
5. Πιστοποιητικό περί μη πτωχεύσεως (από το Πρωτοδικείο τμήμα Πτωχεύσεων).

Σημειώνεται ότι τόσο το πιστοποιητικό περί μη πτωχεύσεως, όσο και το αντίγραφο Ποινικού Μητρώου, απαιτούνται:

• Στις ατομικές επιχειρήσεις για το φυσικό πρόσωπο.
• Στις Ο.Ε. και Ε.Ε. για όλους τους ομόρρυθμους εταίρους και για την εταιρία.
• Στις Ε.Π.Ε. για τον διαχειριστή και για την εταιρία.
• Στις Α.Ε. για τον πρόεδρο του Δ.Σ., τους Διευθυντές και Εντεταλμένους Συμβούλους και για την εταιρία και για όσους δεσμεύουν την εταιρία με την υπογραφή τους.

Επίσης στις Α.Ε να προσκομίζεται το ΦΕΚ ή το πρακτικό του τελευταίου Δ.Σ. της Εταιρίας και στις Ε.Π.Ε. το ΦΕΚ με τον ή τους Διαχειριστές (σε φωτοτυπία)